1.登陆账户的设定
系统管理员可根据实际需要,赋予各员工不同的系统权限,通过不同的登陆帐户来体现。
用户只有在输入正确的账户名称和密码时,才能登陆系统,进行其他功能的操作。如果账号或者密码错误的话,系统会提示要求重新输入。如果一直输入错误,则无法登陆系统,也就无法看到系统中的任何信息。
成功登录系统界面
2.用户权限的设定
不同权限用户,登陆时会看到不同界面,即界面中所体现的具体功能不同。如果没有某项权限,就看不到这项功能,也无法进行这项功能的操作。
以系统管理员的账号登陆,能看到整个系统的所有功能,也能进行所有功能的操作。但公司内的各个员工因为权限不完整,则只能看到其需要使用的部分功能。
系统管理员帐户界面

系统管理员帐户界面
3.上下级关系的确定
事必达ERP系统允许上下级关系的灵活设定和修改。
系统管理员可以对公司内所有员工进行不同的上下级划分,上级拥有查看下级系统内工作和文件的权限,但下级则不能看到上级的系统功能。
其最大的优势在于:
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实现上级对下级工作的时时监控
上级可以随时在系统中查询下级的工作情况,进行控制。 |
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实现不同上级间信息的绝对安全
同一个员工可能同时涉及几个方面的工作,而这几个方面的工作又是由不同的上级领导负责,管理员可将这个员工不同的工作方面分别对应不同的上级领导设置成上下级关系。这样,各个领导只能看到这个员工属于自己管辖的那部分工作模块,而不能看到不属于自己管辖的那部分功能工作。 |

员工”阳阳”的下级安排

查看”阳阳”的下级员工的个人计划
4.导出/打印界面的独立性
导出/打印界面主要用于将统计的结果以excel文件形式存入到系统中,并实现打印输出。这一界面的优势在于能避免手工抄写所可能出现的错误,保证数据的准确性,降低人力成本。
但同时,打印件也是一个重大的泄密隐患,为杜绝这一隐患,事必达的ERP系统将导出/打印界面设计成为独立于新增、修改界面的一个独立界面,没有被赋予此权限的用户不能看到该见面,也就不能对系统内的信息资源进行打印和输出,这样最大限度的保证了系统内的信息安全。

导出/打印界面的独立性
5.导出/打印所需认证码的设定
考虑到管理员设置系统时可能出现操作失误,赋予了不应该具有打印功能的员工打印功能。为避免因失误而导致泄密,系统对打印界面增加了认证码限制的要求。
即使拥有了打印界面,也只有输入正确的认证码,才能实现系统信息的导出打印。同时,系统会自动记录错误的认证码输入过程,协助公司内部进行信息安全管理。

输入认证码

认证码出错提醒
6.审核同意后数据的冻结
系统实现了对数据的审核功能,拥有相应权限的人可以对系统内数据进行审核。
一旦审核同意,系统不允许对数据进行任何的修改。只有管理员取消审核的同意状态后,才能对数据进行修改。
审核同意后数据的冻结也进一步保证了系统数据的正确性和安全性,防止恶意修改。

审核同意后数据的冻结
7.客户信息的动态划分
系统可实现对客户信息的动态划分,具体体现在”分析工具”--->”销售状况及客户分析”--->”客户分析及调整客户代表”这项功能中。此项功能可实现:
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系统管理员可以分配给不同销售不同的客户信息,销售互相间不能看到不属于自己的客户信息。 |
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根据实际需要,同一条客户信息可以同时分配给几个不同的销售。
这项功能最大限度的保护了公司中最重要的客户资源,防止因为销售的流动而导致客户的流失。 |
 调整客户代表
8.历史修改的记录功能
系统自动将所有历史修改记录保存并反映在界面中。系统会记录对所有信息进行过修改的修改人、修改时间、修改内容。一旦出现问题,根据这些记录可以及时追溯原始信息,追究责任人。

历史修改记录
9.对系统中数据的新增、修改、删除操作的记录功能
这项功能在系统中体现在”分析工具”--->”售后回访、审核状况及数据表变动分类分析”--->”数据表变动分类分析”。
系统管理员客户根据”新增”、”修改”、”删除”这些关键词对一定历史时期系统中所有进行过这些操作的记录进行查询,方便查找和统计,追溯操作责任人。

数据表变动统计
10.各模块中新增、修改、删除、打印导出操作权限的独立性及权限的实时修改
除了导出/打印界面,系统中的新增、修改、删除界面也同样具有独立性,而且这些权限可以进行实时修改。
这样,就可以根据不同员工的具体工作需要,对其拥有的界面功能实时修改,保证信息安全。

权限的实时修改
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